Privatlivs politik

GDPR og Privatlivspolitik

Pr. 1. september 2026 (under revidering)
Data ansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. 

Otterup Realskole er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Henning Nielsen (skoleleder)

skoleleder@otterup-realskole.dk

Troels Peder Hansen (Bestyrelsesformand)

louice_troels@me.com

Otterup Realskole

Jernbanegade 33

5450 Otterup

Tlf. 64 82 11 69

CVR. 471011

 

 

 

 

Vi behandler følgende personoplysninger.

Almindelige personoplysninger:

  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, familierelationer (bonusforældre)
  • Andre oplysninger så som bankkontonummer vedr. skolepenge og SFO

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (vedr. personale)

  • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest og almindelig straffeattest

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

  • Offentlige myndigheder/kommuner 

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:

  • Skolens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
  • At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
  • Behandling efter lovkrav
  • Behandling med samtykke 

Formålene: Formål med behandling af plysninger:

  • Skolens håndtering, herunder skoleopkrævning
  • Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
  • Administration af din relation til os
  • Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende (vedr. personale)

I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  • Håndtering af dine rettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder generalforsamling
  • Opkrævning og betaling af skolepenge/SFO m.v
  • Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
  • Brug af situationsbilleder taget vedr. skolen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation vedr. skolen (Hjemmeside, SOME)
  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige oplysninger også i en periode efter udmeldelse af skolen
  • Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
  • Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke. 

I forbindelse med skole- og idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer. Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke. 

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:

Elever/Forældre: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra skoleophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Personale: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
  • Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel elever, forældre, ledere og personale til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi. 

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. 

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. 

Kontakt os

Kontoret har telefontider

Telefon tider

Man-Tor: 9:00-11:50 & 12.15-14.00
Fredag: 9:00-11:50 & 12.15-13.00
Weekend: Lukket

Adresse

Jernbanegade 33, 5450 Otterup

Telefon nr.

+45 64 82 11 69

Mail

mail@otterup-realskole.dk

Indtast søgeord og tryk enter for at søge